L'équipement de bureau moderne est très facile à utiliser. Cependant, un commis inexpérimenté peut prendre un certain temps pour comprendre les subtilités du travail avec le fax ou le xerex.
Instructions
Étape 1
Pour envoyer un fax, glissez une feuille A4 dans la fente sur le couvercle de l'appareil. Attendez le clic. Si le papier est fixé dans le fax, il est inséré correctement.
Étape 2
Décrochez le combiné et composez le numéro de l'abonné. Lorsque vous envoyez un fax à l'étranger, assurez-vous d'entrer les codes de pays et de zone. Lors de l'envoi à l'intérieur de Moscou, vérifiez si le téléphone se trouve dans la zone 499. Dans ce cas, lorsque vous passez des appels depuis des zones avec les codes 495 et 499, vous devez composer des numéros supplémentaires. Entrez 8 suivi de 499 suivi du numéro souhaité.
Étape 3
Après avoir appelé, présentez-vous et demandez à recevoir un fax. Attendez que votre adversaire réponde "start". Appuyez ensuite sur le bouton « démarrer » de votre appareil. Si la feuille a rampé à travers les rouleaux, alors tout est en ordre - le transfert a réussi. En cas d'erreur, le papier s'arrête et un message d'erreur s'affiche à l'écran.
Étape 4
Lors de l'envoi d'informations à un fax en mode automatique, procédez comme décrit ci-dessus. N'attendez pas que votre adversaire réponde. Dès que vous entendez des sons aigus caractéristiques dans le récepteur, appuyez sur le bouton « start ».
Étape 5
Décrochez le combiné pour recevoir un fax. Dès que l'adversaire dit « démarrer » ou « recevoir le fax », appuyez sur le bouton « démarrer ». Si du papier sort de la machine, le transfert est réussi. Si vous n'avez pas besoin de poursuivre la conversation, raccrochez - cela n'interrompra pas la télécopie. Si vous souhaitez vous connecter avec l'expéditeur pour vérifier si tous les documents sont passés, restez en ligne. Une fois la feuille imprimée, l'appareil passe automatiquement à l'appel audio et vous pouvez clarifier les détails qui vous intéressent.
