L'un des facteurs importants pour augmenter l'efficacité du travail est d'équiper le bureau de l'entreprise du matériel de bureau nécessaire. Afin de compléter rapidement le flux de documents, l'employé travaillant avec l'appareil Panasonic doit savoir comment recevoir un fax et envoyer des documents et, selon la situation, doit être capable de régler l'appareil sur le mode souhaité.
Il est nécessaire
- - télécopieur Panasonic;
- - papier thermique (ou papier pour impression);
- - poste téléphonique supplémentaire.
Instructions
Étape 1
Réglez votre télécopieur en mode RÉPONDEUR ET/OU FAX si vous souhaitez répondre à un appel téléphonique à l'aide d'un répondeur tout en continuant à recevoir des télécopies automatiquement. Lorsqu'un appel sonne, ne décrochez pas le combiné: Panasonic reconnaîtra la tonalité du fax et la recevra automatiquement.
Dans le message d'accueil enregistré sur le répondeur, avertir l'appelant qu'il peut laisser son message vocal après avoir écouté le répondeur en appuyant sur les touches * et 9, puis envoyer le fax en appuyant sur la touche FAX / START.
Étape 2
Si vous en avez la possibilité au bureau, branchez le télécopieur sur une ligne distincte du téléphone, puis la réception de fax peut être effectuée en mettant le télécopieur en mode "FAX". Tous les appels seront traités comme des fax par la machine. Si nécessaire, modifiez le nombre de sonneries après lequel Panasonic répondra à la réception de fax dans ce mode.
Étape 3
Si vous devez répondre à tous les appels téléphoniques en personne, vous devrez recevoir le fax manuellement. Pour cela, sélectionnez le mode « TÉLÉPHONE » dans le menu.
Lorsque vous recevez une sonnerie, décrochez le combiné. Si à l'arrière de la ligne vous entendez un long bip pour un appel de télécopie ou si rien n'est entendu, démarrez. Si vous avez une conversation avec l'abonné, puis après consentement mutuel pour recevoir le document, appuyez sur le bouton FAX / START. Après avoir reçu le fax, raccrochez l'appareil. Si vous devez annuler la réception de fax, appuyez sur la touche STOP.
Si le bureau est éloigné du télécopieur, connectez un téléphone supplémentaire à la ligne sur laquelle se trouve Panasonic et réglez-le en mode tonalité. Configurez le télécopieur pour qu'il soit câblé à distance. Lors de la réception d'un appel, décrochez le combiné du poste supplémentaire et appuyez sur * # 9 pour recevoir le document. Le télécopieur recevra le fax, puis raccrochera le téléphone supplémentaire.
Étape 4
Si vous souhaitez répondre aux appels en personne mais toujours recevoir des fax automatiquement, réglez Panasonic sur le mode TEL / FAX. Lorsqu'il y a un appel entrant, l'appareil le reflétera sur l'écran, mais ne sonnera pas. L'appareil restera en veille pendant le nombre d'appels spécifié. Lorsque l'appareil reconnaît une tonalité de fax, il reçoit le document sans sonner.
Si l'appareil ne détecte pas de tonalité de fax, il sonne. Répondez à l'appel de Panasonic ou d'un téléphone supplémentaire connecté à la ligne de télécopie. L'appareil active la fonction fax si vous ne répondez pas à un appel pendant une longue période. Par conséquent, appuyez sur FAX / START pour parler à l'appelant.
Étape 5
Certains modèles Panasonic proposent une interrogation par télécopie, ce qui permet à l'adversaire d'économiser de l'argent. Dans ce cas, pour recevoir un fax, sélectionnez "RELEVE" dans le menu de l'appareil, assurez-vous qu'aucun document n'est chargé dans votre appareil et appelez le téléphone de l'abonné dont vous souhaitez recevoir le document. Une fois le signal passé, recevez le fax sur votre appareil.
