La méthode de transfert d'informations par télécopie vous permet d'envoyer instantanément un document à l'aide d'une ligne téléphonique ou d'Internet. Les fax sont utilisés dans le travail des entreprises avec le papier et le courrier électronique.
Il est nécessaire
- - un ordinateur;
- - éditeur de texte.
Instructions
Étape 1
Démarrez un éditeur de texte pour créer un message de télécopie. Ouvrez un nouveau document, si vous utilisez Microsoft Word, exécutez la commande "Fichier" - "Nouveau" - "À partir d'un modèle". Choisissez parmi les modèles de page de garde de télécopie de votre choix.
Étape 2
Si vous disposez de Word 2007 ou d'une version ultérieure, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche du programme, puis cliquez sur Nouveau et sélectionnez Télécopier dans la liste. Les modèles de page de garde de télécopie disponibles au téléchargement sont affichés sur le côté droit de la fenêtre. Mettez en surbrillance le modèle dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton "Télécharger". Remplissez les champs disponibles d'un simple clic sur l'élément du formulaire.
Étape 3
Entrez les détails de votre télécopieur. Remplissez le champ "A", saisissez le nom de la société, ainsi que le destinataire direct du fax (fonction, nom et initiales au datif). Saisissez ensuite le numéro de fax du destinataire dans le champ suivant. Entrez la date d'envoi de votre message. Si vous souhaitez créer un fax en réponse à une lettre ou à un fax, saisissez dans le champ Réponse la date et le numéro du document auquel vous répondez.
Étape 4
Remplissez le champ De. Saisissez-y le nom de votre organisation, votre fonction, votre nom de famille et vos initiales. Si le fax n'est pas professionnel, mais personnel, le nom, le prénom et le patronyme suffiront. Saisissez ensuite vos numéros de téléphone et de fax.
Étape 5
Si nécessaire, remplissez les champs "Cc" et "Commentaires". Assurez-vous d'inclure le nombre total de pages du document que vous envoyez afin de pouvoir vérifier à la réception que toutes les feuilles ont été reçues. Définissez l'urgence d'envoi du document.
Étape 6
Remplissez le texte du message sur les pages suivantes du fax. Il est conseillé d'utiliser une police plus grande pour assurer la lisibilité des lettres lors de l'impression. certains télécopieurs ont une mauvaise qualité d'impression.
Étape 7
Veuillez noter que ce document ne sera pas juridiquement contraignant sans la signature du responsable concerné, par conséquent, le fax ne peut pas être utilisé pour transmettre des informations particulièrement importantes pour l'entreprise. Envoyez le fax à l'aide d'un télécopieur ou d'une application spéciale telle que Venta Fax.
