L'envoi d'un document par fax peut être difficile pour quelqu'un qui n'est pas familiarisé avec cette procédure. Cependant, il n'y a rien de difficile à cela, pour envoyer un document par fax, il suffit d'effectuer un algorithme de plusieurs actions qui ne prennent pas beaucoup de temps et sont rapidement mémorisées.
Instructions
Étape 1
Tout d'abord, vous devez préparer un document à envoyer par fax. Le texte du document est généralement imprimé sur du papier A4, mais certains modèles de télécopieurs prennent également en charge la taille minimale du document - 128 mm sur 128 mm. Normalement, les machines qui prennent en charge ce format ont des régleurs de taille de document intégrés. Ainsi, une fois le document imprimé dans le format requis, examinez-le attentivement. La qualité d'impression du texte doit être suffisamment bonne pour que votre destinataire n'ait pas de problèmes pour analyser le texte. Si l'encre tache le document après l'impression, il est préférable d'utiliser à nouveau les services de l'imprimante.
Étape 2
Ouvrez le bac du chargeur de documents pour insérer un document à envoyer dans le fax. Sur la plupart des modèles, il est situé à l'arrière de la machine. Insérez le papier face vers le bas. Si vous devez envoyer plusieurs feuilles, les étapes peuvent varier en fonction du modèle de télécopieur. Il existe des télécopieurs qui prennent en charge l'envoi en masse, ce qui signifie qu'en règle générale, jusqu'à 10 pages peuvent être insérées dans le bac d'alimentation des documents. Si la machine ne prend pas en charge cette opération, les feuilles devront être insérées une par une. Une fois le document inséré dans le fax, un seul bip doit retentir et le document doit être saisi.
Étape 3
Composez le numéro de votre destinataire. Lorsque l'autre extrémité décroche le téléphone, présentez-vous et demandez à recevoir le fax. Le mot le plus courant pour envoyer un fax est le mot "Démarrer", puis vous et votre destinataire appuyez sur le bouton "Démarrer", et le fax commence à être envoyé. Ne raccrochez pas tant que la télécopie n'est pas terminée. Si le fax du destinataire est en mode automatique, alors composez son numéro, attendez la tonalité du fax, puis appuyez sur "Démarrer".
Étape 4
Une fois le document envoyé, cliquez sur le bouton "Contact", ou rappelez à un autre numéro, si le destinataire dispose d'un appareil automatique, et demandez si le fax a réussi, si le texte était flou. Si le destinataire reçoit un document de mauvaise qualité, recommencez l'opération depuis le début.
