L'installation d'un mini central téléphonique automatique dans l'entreprise permet de coordonner les actions de tous les employés grâce à une communication pratique et rapide. Dans le même temps, les clients et partenaires commerciaux peuvent contacter directement le responsable requis et ne pas attendre un long changement. La présence d'un tel appareil dans une organisation témoigne de son activité commerciale et de son activité réussie.
Instructions
Étape 1
Commencez par faire un travail de conception. Ils doivent comporter toutes les mesures nécessaires à l'installation d'un mini central téléphonique automatique. Dans le même temps, les besoins de l'entreprise sont pris en compte et les options de pose des câbles sont envisagées. Rédiger les termes de référence qui prendront en compte ces données. Dressez la liste des outils et du matériel nécessaires à l'installation d'un mini PBX.
Étape 2
N'oubliez pas que si vous souhaitez poser le câble et ne pas endommager l'apparence de l'intérieur, vous devez acheter des boîtes décoratives spéciales. Il existe également des mini PBX sans fil, qui sont beaucoup plus pratiques et fiables, car moins de facteurs affectent la qualité de son travail. Cependant, ces appareils sont un peu plus chers. Envisagez cette option et calculez l'avantage économique de ces coûts.
Étape 3
Posez les câbles pour le PBX, installez et connectez les prises téléphoniques, déterminez les emplacements pour les autres équipements. Assurez-vous que tout est suffisamment pratique et accessible. Ces travaux doivent être effectués avec une exactitude et une précision accrues, car un câble transmis, une prise en retard ou un mauvais contact peuvent entraîner un sifflement dans le récepteur téléphonique et réduire la qualité de la communication. Il est donc conseillé de confier cette affaire à des professionnels.
Étape 4
Configurez un mini PBX. Commencez par configurer un équipement d'abonné fixe, parmi lesquels assurez-vous d'activer une option telle que "Standard automatique". Cela évitera d'avoir à embaucher une personne distincte pour traduire les appels téléphoniques. Le programme recevra automatiquement les signaux entrants et les redirigera vers le poste approprié.
Étape 5
Instruire tous les employés de l'entreprise sur les principes de fonctionnement des mini centraux téléphoniques automatiques. Cela vous permettra d'éviter divers problèmes liés à une mauvaise utilisation des fonctions de l'équipement à l'avenir.
