Les fabricants de matériel de bureau proposent une large gamme d'appareils dits multifonctionnels. Ces appareils peuvent fonctionner comme une imprimante, un scanner et un copieur. Ils prennent moins de place que trois instruments séparés, sont moins chers et facilitent et accélèrent le travail avec les informations.
Instructions
Étape 1
Commencez votre sélection d'un appareil multifonctionnel (MFP) en identifiant vos besoins. Habituellement, un MFP est construit sur la base de l'une des fonctions, c'est-à-dire que les copieurs MFP, les scanners MFP et les imprimantes MFP peuvent être distingués. Vous devez choisir la classe de MFP dont vous utiliserez au maximum la fonction principale.
Étape 2
Avant d'acheter, vous devriez avoir une idée approximative des informations que vous allez imprimer et copier sur cet appareil. Sur cette base, vous pouvez décider si vous avez besoin d'une impression couleur, quelle taille de feuille vous utiliserez, combien de pages par mois vous imprimerez et copierez.
Étape 3
Certains MFP sont équipés d'installations de post-traitement, si vous devez agrafer, agrafer ou rouler les feuilles résultantes, avec de tels appareils, ce sera beaucoup plus facile.
Étape 4
Le coût d'un MFP n'est pas seulement le prix indiqué sur l'étiquette de prix dans le magasin, il vaut la peine d'y ajouter le coût de l'entretien de l'appareil. Calculez le coût par page à imprimer ou à copier par MFP, puis multipliez par le nombre estimé de pages par mois. Décidez si vous êtes satisfait de ce prix de service mensuel.
Étape 5
Certains MFP sont très difficiles à utiliser, ce sont de vraies machines avec un panneau de contrôle, ils sont plus productifs et automatisés, mais vous ne pouvez pas les comprendre tout de suite, vous devrez peut-être engager un opérateur MFP spécial pour eux. C'est raisonnable si le volume de travail sur le MFP est important et constant, mais pour une simple imprimante-scanner-copieur de bureau, sur laquelle parfois des documents sont imprimés, et plus encore pour un MFP domestique, une telle complexité n'est pas nécessaire. Vous pouvez choisir un appareil très simple avec une interface intuitive.
Étape 6
Les MFP peuvent avoir des fonctions supplémentaires - fax, possibilité d'envoyer des documents par e-mail, MFP sans fil. Vous devez décider si ces fonctionnalités sont nécessaires.
