Lorsque vous composez le numéro de téléphone d'une grande entreprise, vous devez le plus souvent faire face à la nécessité de composer un numéro de poste afin de contacter la bonne personne ou le bon service. Ces chiffres permettent à l'entreprise d'organiser le travail bien coordonné des employés. Cependant, beaucoup ont du mal à composer correctement un numéro de poste.
Instructions
Étape 1
Étudiez le numéro de téléphone de l'entreprise. S'il se compose de deux parties, la première sera responsable du numéro d'entreprise principal et la seconde, qui, en règle générale, est prise entre parenthèses, du numéro supplémentaire. C'est lui qui vous permettra de vous connecter avec le département souhaité. Composez le numéro principal de l'organisation sur le téléphone et appelez. Un répondeur vous répondra.
Étape 2
Vous devez écouter l'intégralité de son message d'accueil, sinon il risque d'échouer et vous devrez recomposer le numéro. A la fin du message, vous entendrez une liste des principaux postes et une offre pour composer le poste souhaité après un signal caractéristique.
Étape 3
Assurez-vous que votre téléphone fixe est en mode tonalité. Ceci est nécessaire pour communiquer normalement avec le poste. S'il est désactivé, appuyez simplement sur le bouton "étoile" du téléphone, situé sous les principaux boutons de numérotation. Un certain nombre de téléphones à cet effet sont équipés d'un bouton spécial Pulse-Tone. Si l'appareil fonctionne initialement en mode tonalité, commencez simplement à composer le numéro de poste.
Étape 4
Attendez que le téléphone passe en mode tonalité. Commencez à saisir les chiffres du numéro de poste et vous entendrez de courts bips à différentes fréquences. Cela signifie que vous êtes passé avec succès en mode de numérotation par tonalité.
Étape 5
Composez le numéro de poste et attendez une réponse. Dans certains cas, le PBX peut échouer et vous connecter de manière incorrecte. Si cela se produit, vous devez contacter le répondant et lui demander de passer indépendamment au numéro requis. En règle générale, les employés de toute entreprise sont fidèles à ce problème. Sinon, vous devrez recomposer les numéros principal et de poste.
Étape 6
N'effectuez pas d'appels depuis des téléphones portables vers des numéros de poste. Le fait est qu'ils ne prennent pas toujours en charge le mode de tonalité du PBX, de sorte que vous avez peu de chances de passer. De plus, ces appels sont facturés comme des appels en ville et le compte à rebours commence à partir du moment où vous avez appelé le répondeur. En conséquence, vous pouvez être déconnecté en raison d'un manque de fonds sur votre compte mobile.
