Lors de la conduite des négociations commerciales, le stockage de la correspondance sortante est une condition préalable. Si des situations polémiques surviennent, les courriers sortants pourront tout remettre à sa place.
Nécessaire
- - boîte e-mail;
- - Microsoft Word;
- - Peindre.
Instructions
Étape 1
Allez dans votre boîte aux lettres. Sélectionnez "Écrire une lettre". Certaines boîtes aux lettres enregistrent les messages envoyés par défaut. Dans certains cas, cette fonction doit être activée. Dans les paramètres du message sortant, recherchez l'élément "Enregistrer les messages envoyés dans la" Boîte d'envoi ".
Étape 2
Cochez la case à côté de cette case et appliquez les modifications. Désormais, chaque fois que vous écrivez une lettre à quelqu'un, une copie est enregistrée dans le dossier contenant les messages sortants. Si, en parcourant ce dossier, vous ne trouvez aucun message sortant, cela signifie que pour une raison quelconque, il n'a pas été remis au destinataire.
Étape 3
Procédez comme suit si vous n'avez pas d'accès Internet permanent. Pour avoir un accès permanent à l'historique de la correspondance, enregistrez le texte des messages envoyés dans n'importe quel éditeur de texte qui vous convient. Microsoft Word convient parfaitement à ces fins.
Étape 4
Copiez le message sortant (sélectionnez tout le texte à l'aide du raccourci clavier Ctrl + A, copiez-le à l'aide du raccourci clavier Ctrl + C, puis collez-le dans un éditeur de texte en appuyant successivement sur Ctrl + V). Ainsi, une archive complète de la correspondance sera toujours à portée de main.
Étape 5
Faites ce qui suit si vous avez une réclamation et doutez du fait d'envoyer une lettre avec le texte indiqué. Pour clarifier cette situation, vous devez prendre une capture d'écran de la page avec le texte imprimé de la lettre. Une capture d'écran est une image qui affiche tout ce qui est affiché sur l'écran de votre moniteur.
Étape 6
Pour prendre une capture d'écran, cliquez sur le bouton Imprimer l'écran. C'est sur votre clavier, juste derrière le bouton F12. Ensuite, sur votre bureau ou n'importe où, créez un bitmap. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quelle zone libre et sélectionnez "Créer un bitmap" dans le menu contextuel.
Étape 7
Cliquez ensuite avec le bouton droit sur l'icône de l'image et sélectionnez "Ouvrir avec Paint". Après avoir sélectionné n'importe quelle partie de la feuille avec un cadre dans l'éditeur graphique, appuyez sur Ctrl + V. Enregistrez votre document. La capture d'écran de la lettre est prête.
