La compilation des bilans sous forme électronique est possible en saisissant manuellement des valeurs dans le formulaire de déclaration via des éditeurs de texte. En outre, sa formation est possible dans les programmes d'automatisation des systèmes comptables dans les entreprises.
Nécessaire
ordinateur
Instructions
Étape 1
Lors de l'établissement du bilan sous forme électronique, téléchargez le formulaire de déclaration n°1 « Bilan » sur votre ordinateur et renseignez ses lignes avec les valeurs tirées des résultats de vos opérations commerciales sur les comptes de l'entreprise. Veuillez noter qu'en aucun cas vous ne pouvez modifier le formulaire de déclaration lui-même, le formulaire a été inscrit dans la législation sur la comptabilité dans les entreprises.
Étape 2
Lors de la synthèse du bilan, faites attention au respect de la condition principale de sa préparation: l'actif doit être égal au passif. N'ajustez pas les valeurs dans les formulaires de déclaration pour obtenir l'image la plus complète des résultats des activités de l'entreprise, car sur cette base, d'autres formes de déclaration sont soumises aux agences gouvernementales.
Étape 3
Utilisez des programmes d'automatisation de la comptabilité spéciaux pour compiler le bilan sous forme électronique, par exemple, "1C: Comptabilité". Saisissez les données de votre entreprise concernant la politique comptable, le plan comptable de travail, remplissez le journal commercial, saisissez les soldes des comptes et sélectionnez dans le menu de reporting, créez un bilan pour les résultats des activités commerciales pour la période de reporting.
Étape 4
Après avoir établi un solde dans les programmes d'automatisation de la comptabilité, assurez-vous de revérifier les résultats manuellement, en particulier pour les premières périodes de déclaration d'utilisation de ces programmes. Pour vérifier périodiquement l'exactitude de la comptabilité, essayez de demander l'aide d'auditeurs indépendants afin d'éviter de nouvelles pénalités.
Étape 5
Veuillez noter que l'utilisation de systèmes comptables automatisés suppose une formation préalable des employés de l'entreprise aux aspects de travail avec les versions des logiciels utilisés.
